Bildungseinrichtungen digital vernetzen: Verwaltung, Kommunikation und Anmeldung automatisieren

Schulen, Volkshochschulen, Akademien und andere Bildungseinrichtungen kämpfen mit einem Grundproblem: Informationen fließen nicht automatisch zwischen Verwaltung, Lehrkräften und Eltern oder Teilnehmern. Stundenpläne werden in Untis erstellt, aber Vertretungsregelungen per Aushang kommuniziert. Kursanmeldungen laufen über Papierformulare, die jemand abtippen muss. Elternbriefe werden ausgedruckt und in die Schultasche gesteckt, und die Rückmeldung fehlt regelmäßig. Notenerfassung, Zeugniserstellung und Statistikmeldungen erfordern manuelle Datenübertragung zwischen verschiedenen Systemen.

Workflow-Automatisierung verbindet diese Inseln. Änderungen im Stundenplan werden automatisch per App an Schüler und Eltern kommuniziert. Kursanmeldungen laufen online, die Daten fließen direkt in die Teilnehmerverwaltung, und die Zahlungsabwicklung startet automatisch. Eltern bestätigen Einverständniserklärungen digital, und die Verwaltung sieht sofort, wer noch nicht reagiert hat. Anwesenheitslisten werden digital geführt und automatisch in die Statistik überführt. Zeugnisdaten werden aus den Noteneinträgen berechnet und in eine druckfertige Vorlage übertragen.

Plexito entwickelt diese Automatisierungen unter Beachtung der besonderen Datenschutzanforderungen im Bildungsbereich. Schülerdaten erfordern höchsten Schutz, und wir sorgen dafür, dass alle Workflows DSGVO-konform sind und nur berechtigte Personen Zugang zu sensiblen Informationen erhalten.