Digitale Kanzlei-App: Software für Anwaltskanzleien
In Kanzleien entscheiden Fristen über Erfolg oder Misserfolg. Trotzdem verwalten viele Anwälte ihre Termine, Fristen und Mandantenkommunikation über ein Flickwerk aus Outlook-Kalendern, geteilten Laufwerken und E-Mail-Postfächern. Eine eigene Kanzlei-App bündelt all diese Funktionen an einem Ort: digitale Aktenführung mit Volltextsuche, automatische Fristenüberwachung mit mehrstufigen Erinnerungen und ein sicheres Mandantenportal für den Dokumentenaustausch. Statt vertrauliche Unterlagen per E-Mail zu versenden, laden Mandanten ihre Dokumente über einen verschlüsselten Kanal hoch.
Besonders die Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant profitiert von einer eigenen App. Mandanten können den Status ihrer Angelegenheit einsehen, neue Dokumente hochladen und Rückfragen stellen, ohne jedes Mal anrufen zu müssen. Das spart Ihrem Team Rückrufzeit und gibt Mandanten ein Gefühl von Transparenz. Für Kanzleien mit beA-Pflicht lässt sich der elektronische Rechtsverkehr in die App integrieren, sodass eingehende und ausgehende Nachrichten direkt mit der jeweiligen Akte verknüpft werden.
Plexito entwickelt sichere, DSGVO- und BRAO-konforme Kanzlei-Software. Wir verstehen die Besonderheiten der Rechtsbranche und bauen Ihre App so, dass sie in den bestehenden Arbeitsablauf passt. Im persönlichen Gespräch klären wir Ihren Bedarf.
Warum Kanzleien auf uns setzen
- Wir verstehen die Herausforderungen: Fristen und Termine manuell verwalten ist fehleranfällig
- Branchenkenntnis: Erfahrung mit RA-MICRO, AnNoText, DATEV und mehr
- Persönliche Beratung im Rheinland & Eifel
- DSGVO-konforme Entwicklung von Anfang an
- Compliance: DSGVO, BRAO, beA
Unsere App- & Software-Leistungen
Web-Applikationen
Individuelle Webanwendungen, die Ihre Geschäftsprozesse digitalisieren und automatisieren.
Mobile Apps
Native und Cross-Platform Apps für iOS und Android, vom Konzept bis zum App Store.
Dashboards & Interne Tools
Maßgeschneiderte Tools für Ihr Team, die Daten visualisieren und Entscheidungen erleichtern.
Häufig gestellte Fragen
Erfüllt die App die Anforderungen der BRAO und des Datenschutzes?
Ja, wir entwickeln unter Berücksichtigung der berufsrechtlichen Anforderungen der BRAO, der DSGVO und der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht. Daten werden verschlüsselt gespeichert und übertragen, Zugriffsrechte lassen sich granular steuern.
Kann die App an RA-MICRO oder AnNoText angebunden werden?
Wir prüfen die Schnittstellenmöglichkeiten Ihrer bestehenden Kanzleisoftware. Bei vielen gängigen Systemen wie RA-MICRO gibt es API-Zugänge oder Export-Funktionen, über die wir Daten synchronisieren können.
Wie funktioniert das sichere Mandantenportal?
Mandanten erhalten einen persönlichen Zugang mit Zwei-Faktor-Authentifizierung. Dort können sie Dokumente hochladen, den Bearbeitungsstatus einsehen und verschlüsselte Nachrichten an Ihre Kanzlei senden. Alle Daten liegen in deutschen Rechenzentren.
Ist eine beA-Integration möglich?
Ja, wir können eingehende und ausgehende beA-Nachrichten in Ihre App integrieren. Nachrichten werden automatisch der richtigen Akte zugeordnet, Fristen aus dem beA-Posteingang können direkt in die Fristenverwaltung übernommen werden.
Wie schnell kann eine Kanzlei-App entwickelt werden?
Einen ersten Prototyp mit Aktenübersicht und Mandantenportal können wir in 6 bis 8 Wochen bereitstellen. Danach erweitern wir iterativ um weitere Funktionen wie Fristenmanagement oder beA-Anbindung, basierend auf Ihrem Feedback und Ihren Prioritäten.
Software für Kanzleien? Sprechen wir darüber.
Wir kennen die Anforderungen Ihrer Branche. In einem kostenlosen Erstgespräch zeigen wir Ihnen, was möglich ist.