Rechnungsstellung automatisieren: Schneller zum Geld, weniger Aufwand
Am Monatsende sitzen Ihre Mitarbeiter stundenlang da und erstellen Rechnungen. Kundendaten werden aus dem CRM kopiert, Positionen aus dem Auftragssystem abgetippt, und die fertige Rechnung als PDF per E-Mail verschickt. Dann beginnt das Warten: Wurde die Rechnung zugestellt? Wurde sie geöffnet? Wann wird bezahlt? Offene Posten werden manuell in einer Excel-Liste verfolgt, und das erste Mahnschreiben geht oft Wochen zu spät raus, weil niemand den Überblick hat. Jede Rechnung, die einen Tag später geschrieben wird, ist ein Tag, an dem Ihr Geld auf dem Konto des Kunden liegt statt auf Ihrem.
Automatisierte Rechnungsstellung bedeutet: Sobald ein Auftrag abgeschlossen wird, erstellt das System die Rechnung automatisch. Kundendaten, Positionen, Preise und Steuersätze werden aus Ihren bestehenden Systemen gezogen. Die Rechnung wird automatisch verschickt, der Zahlungseingang überwacht und bei Überfälligkeit eine Mahnung ausgelöst. XRechnung und ZUGFeRD werden unterstützt, sodass Sie auch Behörden und Großunternehmen korrekt beliefern können. Ihr Team hat den Überblick über alle offenen Posten in Echtzeit.
Plexito automatisiert Ihre Rechnungsstellung und verbindet sie mit Ihren bestehenden Systemen. Im Abo-Modell, mit planbaren monatlichen Kosten.
Warum Plexito für Ihre Rechnungsautomatisierung
- Automatische Rechnungserstellung aus Auftrags- und CRM-Daten
- Unterstützung von XRechnung und ZUGFeRD für den B2B- und Behördenverkehr
- Automatisches Mahnwesen bei überfälligen Zahlungen
- Anbindung an DATEV, Lexware, sevDesk und weitere Buchhaltungssysteme
Was wir bei der Rechnungsautomatisierung liefern
Automatische Rechnungserstellung
Rechnungen werden automatisch aus Ihren Auftrags- und Kundendaten generiert und verschickt.
Zahlungsüberwachung und Mahnwesen
Automatische Verfolgung offener Posten und fristgerechte Mahnung bei Zahlungsverzug.
Buchhaltungs-Integration
Rechnungsdaten fließen automatisch in Ihr Buchhaltungssystem. Kein doppeltes Buchen.
Häufig gestellte Fragen
Können wir unsere bestehende Buchhaltungssoftware weiter nutzen?
Ja. Wir verbinden die automatische Rechnungsstellung mit Ihrem Buchhaltungssystem. DATEV, Lexware, sevDesk oder ähnliche Software bleiben bestehen. Die Daten werden automatisch übergeben.
Unterstützt die Lösung XRechnung und ZUGFeRD?
Ja. Beide Formate werden unterstützt. Das ist besonders wichtig, wenn Sie Rechnungen an Behörden oder große Unternehmen senden, die elektronische Rechnungen verlangen.
Wie funktioniert das automatische Mahnwesen?
Das System überwacht alle offenen Rechnungen und erkennt automatisch, wenn eine Zahlung überfällig ist. Mahnungen werden nach von Ihnen festgelegten Fristen und Stufen verschickt. Sie behalten jederzeit den Überblick.
Können wir das Design unserer Rechnungen anpassen?
Ja. Rechnungen tragen Ihr Logo, Ihre Farben und Ihr Layout. Alle gesetzlichen Pflichtangaben werden automatisch ergänzt. Sie erhalten eine Vorlage, die zu Ihrem Auftritt passt.
Was kostet die Automatisierung unserer Rechnungsstellung?
Unser Abo-Modell deckt Entwicklung, Betrieb und Support ab. Die monatlichen Kosten richten sich nach dem Rechnungsvolumen und der Anzahl der Integrationen. Im Erstgespräch erhalten Sie eine transparente Einschätzung.
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