Workflow-Automatisierung im Handwerk: Prozesse verbinden, Zeit gewinnen
Handwerksbetriebe arbeiten oft mit einem Flickenteppich aus Werkzeugen: Aufträge kommen per Telefon oder E-Mail, Stundenzettel werden auf Papier ausgefüllt, Materialbestellungen laufen über Excel und die Buchhaltung tippt am Monatsende alles manuell in Lexware oder DATEV. Jede Information muss mehrfach eingegeben werden, und Fehler schleichen sich bei jeder Übergabe ein. Gleichzeitig wächst der Druck: Kunden erwarten schnelle Angebote, Fachkräfte sind knapp, und administrative Aufgaben fressen die Zeit, die eigentlich auf der Baustelle gebraucht wird. Die gute Nachricht: Viele dieser Abläufe lassen sich automatisieren, ohne dass Sie Ihre gewohnte Software aufgeben müssen.
Stellen Sie sich vor, ein Kunde schickt eine Anfrage per Formular auf Ihrer Website. Automatisch wird ein Auftrag in Ihrem System angelegt, der zuständige Meister erhält eine Benachrichtigung mit allen Details, und ein Termin wird im Kalender vorgeschlagen. Nach Abschluss der Arbeit fotografiert der Monteur das Ergebnis mit dem Smartphone, die Bilder werden automatisch dem Projekt zugeordnet, und der Stundenzettel fließt direkt in die Lohnabrechnung. Keine doppelte Eingabe, kein Papierchaos, kein Hinterherrennen. Das ist keine Zukunftsmusik, sondern genau das, was wir für Handwerksbetriebe umsetzen.
Plexito verbindet Ihre bestehenden Tools zu durchgängigen Workflows. Wir arbeiten im Abo-Modell, sodass Sie planbare monatliche Kosten haben und sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihre Abläufe und zeigen, wo Automatisierung die größte Wirkung entfaltet.
Warum Handwerksbetriebe auf uns setzen
- Wir verstehen die Herausforderungen: Zettelwirtschaft bei Auftragserfassung und Stundenzettel
- Branchenkenntnis: Erfahrung mit Lexware, DATEV, Excel und mehr
- Persönliche Beratung im Rheinland & Eifel
- DSGVO-konforme Entwicklung von Anfang an
Unsere Workflow-Leistungen
Häufig gestellte Fragen
Welche Handwerksprozesse lassen sich am besten automatisieren?
Die größten Hebel liegen in der Auftragserfassung, Stundenzettel-Übermittlung, Materialbestellung und Rechnungsstellung. Alles, was heute mehrfach eingetippt wird, kann durch Automatisierung auf eine einzige Eingabe reduziert werden.
Muss ich meine bestehende Software wie Lexware oder DATEV ersetzen?
Nein. Wir verbinden Ihre vorhandenen Systeme über Schnittstellen miteinander. Lexware, DATEV, Google Kalender oder Ihre Branchensoftware bleiben bestehen. Die Daten fließen automatisch zwischen den Systemen.
Wie funktioniert die digitale Stundenzettel-Erfassung?
Ihre Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten per Smartphone oder Tablet direkt auf der Baustelle. Die Daten werden automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet und an die Lohnbuchhaltung oder DATEV weitergeleitet.
Was kostet eine Workflow-Automatisierung für meinen Handwerksbetrieb?
Wir arbeiten mit einem monatlichen Abo-Modell. Die Kosten richten sich nach dem Umfang der Automatisierung. Im Erstgespräch rechnen wir gemeinsam durch, wie viel Arbeitszeit Sie pro Monat einsparen und wie schnell sich die Investition amortisiert.
Wie lange dauert es, bis die ersten Workflows laufen?
Ein erster automatisierter Prozess steht in der Regel nach 2 bis 4 Wochen. Wir starten mit dem Ablauf, der Ihnen am meisten Zeit spart, und erweitern dann schrittweise.
Software für Handwerksbetriebe? Sprechen wir darüber.
Wir kennen die Anforderungen Ihrer Branche. In einem kostenlosen Erstgespräch zeigen wir Ihnen, was möglich ist.