Logistik-Workflows digitalisieren: Disposition, Tracking und Dokumente automatisieren
In Speditionen und Logistikunternehmen laufen täglich Dutzende Prozesse parallel: Disponenten planen Touren per Telefon und Excel, Fahrer erhalten Aufträge per WhatsApp-Nachricht, CMR-Frachtbriefe werden in Papierform ausgefüllt, und die Abrechnung passiert am Monatsende manuell. Jeder dieser Medienbrüche kostet Zeit und erzeugt Fehlerquellen. Eine falsche Adresse auf dem Lieferschein, ein vergessener Zollnachweis oder ein nicht kommunizierter Zeitfensterwechsel kann den ganzen Tagesablauf durcheinanderbringen. Dazu kommt der Wettbewerbsdruck: Kunden erwarten Echtzeit-Tracking und automatische Statusmeldungen.
Mit Workflow-Automatisierung verbinden wir die einzelnen Systeme Ihrer Logistikkette. Ein eingehender Transportauftrag wird automatisch in die Tourenplanung übernommen, Zeitfenster werden abgeglichen, und der Fahrer erhält alle Informationen in einer App statt per Messenger. GPS-Daten der Fahrzeuge fließen in Echtzeit in ein Dashboard, sodass Disponenten und Kunden jederzeit den Status kennen. Frachtdokumente werden digital erstellt, vom Fahrer per Unterschrift auf dem Tablet bestätigt und sofort an den Auftraggeber übermittelt. Das spart Papier, Portokosten und vor allem die Zeit, die Ihr Team heute mit Nachfragen verbringt.
Plexito entwickelt diese Integrationen passgenau für Ihre bestehende IT-Landschaft. Ob Speditionssoftware, Telematik-System oder ERP: Wir verbinden, was zusammengehört, und automatisieren die manuellen Schritte dazwischen.
Warum Logistikunternehmen auf uns setzen
- Wir verstehen die Herausforderungen: Disponenten telefonieren stundenlang für die Tourenplanung
- Branchenkenntnis: Erfahrung mit Speditionssoftware, Excel, Telefon und mehr
- Persönliche Beratung im Rheinland & Eifel
- DSGVO-konforme Entwicklung von Anfang an
Unsere Workflow-Leistungen
Häufig gestellte Fragen
Kann die Tourenplanung wirklich automatisiert werden?
Ja. Wir integrieren Algorithmen zur Tourenoptimierung, die Zeitfenster, Fahrzeugkapazitäten, Fahrerzeitregelungen und Verkehrsdaten berücksichtigen. Die optimierte Tour wird automatisch an die Fahrer-App übermittelt.
Wie funktioniert die digitale Frachtdokumentation?
CMR-Frachtbriefe, Lieferscheine und Ladelisten werden digital erstellt und auf dem Tablet oder Smartphone des Fahrers angezeigt. Der Empfänger unterschreibt digital, und das Dokument wird sofort dem Auftrag zugeordnet und archiviert.
Welche Telematiksysteme können eingebunden werden?
Wir arbeiten mit allen gängigen Telematikanbietern: Trimble, Webfleet, Samsara, Geotab und weiteren. Die GPS- und Fahrzeugdaten fließen automatisch in Ihr Dashboard und können mit Auftragsdaten verknüpft werden.
Können Kunden den Lieferstatus in Echtzeit sehen?
Ja. Wir richten ein Tracking-Portal ein, das Ihren Kunden automatisch einen Link mit dem aktuellen Sendungsstatus bereitstellt. Statusänderungen werden per E-Mail oder SMS kommuniziert, ohne dass Ihr Dispositionsteam eingreifen muss.
Wie werden Subunternehmer in den Workflow eingebunden?
Subunternehmer erhalten Zugang zu einer eigenen Schnittstelle, über die sie Aufträge annehmen, Statusmeldungen senden und Dokumente hochladen können. So bleiben alle Beteiligten im gleichen System, ohne dass Sie Ihre interne Software öffnen müssen.
Software für Logistikunternehmen? Sprechen wir darüber.
Wir kennen die Anforderungen Ihrer Branche. In einem kostenlosen Erstgespräch zeigen wir Ihnen, was möglich ist.