Workflow-Automatisierung für Siegburger Unternehmen
Siegburg ist als Kreisstadt des Rhein-Sieg-Kreises ein Verwaltungs- und Dienstleistungszentrum. Steuerberater, Rechtsanwälte, Versicherungsmakler und Handwerksbetriebe bilden das wirtschaftliche Rückgrat der Stadt. In all diesen Branchen laufen täglich Prozesse, die auf manuelle Schritte angewiesen sind: Mandantenunterlagen sortieren und weiterleiten, Angebote erstellen und nachfassen, Termine koordinieren und Rechnungen schreiben. Jeder einzelne Schritt ist für sich genommen überschaubar, aber in der Summe kosten sie Stunden pro Woche.
Ein Steuerberater kann Mandantenunterlagen automatisch in die richtige Akte sortieren lassen. Ein Handwerksbetrieb kann Angebotsanfragen direkt in die Kalkulation überführen. Ein Versicherungsmakler kann Schadensmeldungen automatisch an den richtigen Sachbearbeiter weiterleiten. Automatisierte Workflows nehmen Ihren Mitarbeitern die repetitiven Aufgaben ab und schaffen Raum für die Arbeit, die wirklich Fachwissen braucht.
Von Schleiden aus sind wir in rund 45 Minuten in Siegburg. Wir analysieren Ihre Abläufe persönlich vor Ort, identifizieren die größten Zeitfresser und setzen Automatisierungen um, die sich sofort in eingesparter Arbeitszeit bemerkbar machen.
Ihr Softwarepartner für Siegburg
- Nur 60 km von unserem Sitz in Schleiden entfernt
- Persönliche Beratung und Workshops in Siegburg und Umgebung
- Verständnis für die lokale Wirtschaft: Verwaltung, Einzelhandel, Handwerk
- Langfristige Partnerschaft statt einmaliger Projekte
- Faire Preise für den Mittelstand
Unsere Workflow-Leistungen
Häufig gestellte Fragen
Welche Prozesse bei Dienstleistern lassen sich automatisieren?
Typische Einsatzbereiche sind Dokumentensortierung und Ablage, Angebotserstellung und Nachfassen, Terminerinnerungen, Rechnungsfreigaben, Mandantenkommunikation und die Synchronisation zwischen verschiedenen Software-Tools.
Muss ich meine bestehende Software wechseln?
Nein. Wir verbinden Ihre vorhandenen Systeme über Schnittstellen. Ob DATEV, lexoffice, Outlook oder Branchensoftware, die Automatisierung arbeitet im Hintergrund und verknüpft Ihre Tools miteinander.
Wie schnell sehe ich Ergebnisse?
Ein erster automatisierter Prozess läuft nach 2 bis 4 Wochen. Bei komplexeren Abläufen mit mehreren Systemen planen wir in Phasen, damit Sie schnell von den ersten Ergebnissen profitieren.
Was kostet Workflow-Automatisierung bei Plexito?
Unser Abo-Modell richtet sich nach dem Umfang. Im Erstgespräch analysieren wir Ihren Bedarf und rechnen gemeinsam durch, wie viel Arbeitszeit Sie pro Monat einsparen und wann sich die Investition rechnet.
Bereit für Ihr Digitalprojekt in Siegburg?
In einem kostenlosen Erstgespräch besprechen wir Ihre Anforderungen und erstellen ein transparentes Angebot.