Vereins-App: Mitgliederverwaltung und Kommunikation digital
Vereine und Verbände sind das Rückgrat des gesellschaftlichen Lebens in Deutschland. Doch hinter den Kulissen kämpfen viele Vorstände mit veralteter Software, Excel-Mitgliederlisten und dem ewigen Problem der Erreichbarkeit: E-Mail-Verteiler landen im Spam, WhatsApp-Gruppen werden unübersichtlich und Aushänge am Vereinsheim erreichen nur, wer regelmäßig vor Ort ist. Eine eigene Vereins-App bündelt Kommunikation, Termine, Anmeldungen und Mitgliederverwaltung in einer Plattform, die alle Mitglieder tatsächlich erreicht.
Besonders bei Veranstaltungen zeigt sich der Vorteil einer App: Mitglieder melden sich mit wenigen Klicks an, sehen die Teilnehmerliste, erhalten Erinnerungen und können bei Bedarf absagen, ohne jemanden anrufen zu müssen. Für den Vorstand bedeutet das: kein manuelles Telefonieren mehr, automatische Teilnehmerlisten und eine klare Übersicht, wer kommt und wer nicht. Auch der Beitragseinzug lässt sich automatisieren: SEPA-Lastschriften werden generiert, fehlgeschlagene Einzüge automatisch nachverfolgt und Mahnungen versendet.
Plexito entwickelt Vereins-Apps, die auch von ehrenamtlichen Vorständen ohne IT-Kenntnisse verwaltet werden können. Wir achten auf einfache Bedienung und halten die Kosten im Rahmen eines Vereinsbudgets. Im Abo-Modell starten Sie ohne große Vorabinvestition.
Warum Vereine auf uns setzen
- Wir verstehen die Herausforderungen: Mitgliederverwaltung über Excel oder veraltete Software
- Branchenkenntnis: Erfahrung mit Excel, SPG-Verein, WordPress und mehr
- Persönliche Beratung im Rheinland & Eifel
- DSGVO-konforme Entwicklung von Anfang an
Unsere App- & Software-Leistungen
Web-Applikationen
Individuelle Webanwendungen, die Ihre Geschäftsprozesse digitalisieren und automatisieren.
Mobile Apps
Native und Cross-Platform Apps für iOS und Android, vom Konzept bis zum App Store.
Dashboards & Interne Tools
Maßgeschneiderte Tools für Ihr Team, die Daten visualisieren und Entscheidungen erleichtern.
Häufig gestellte Fragen
Können alle Mitglieder die App nutzen, auch ältere Menschen?
Ja, wir legen besonderen Wert auf eine einfache, übersichtliche Oberfläche mit großen Schaltflächen und klarer Navigation. Erfahrungsgemäß kommen auch weniger technikaffine Mitglieder nach einer kurzen Einführung gut mit der App zurecht.
Wie funktioniert die automatische Beitragsverwaltung?
Die App verwaltet Mitgliedsbeiträge mit SEPA-Lastschrifteinzug. Mandate werden digital erteilt, Einzüge automatisch zum Fälligkeitstermin ausgelöst und fehlgeschlagene Buchungen nachverfolgt. Der Schatzmeister sieht jederzeit den aktuellen Zahlungsstand aller Mitglieder.
Kann die App Veranstaltungsanmeldungen und Teilnehmerlisten verwalten?
Ja, der Vorstand erstellt Veranstaltungen in der App, legt eine maximale Teilnehmerzahl fest und die Mitglieder melden sich online an. Teilnehmerlisten, Wartelisten und Absagen werden automatisch verwaltet. Erinnerungen vor der Veranstaltung werden per Push-Nachricht versendet.
Ist die App auch für Sportvereine mit Mannschaften und Trainingszeiten geeignet?
Auf jeden Fall. Mannschaften können eigene Bereiche mit Trainingsplan, Spielterminen und Mannschaftskommunikation erhalten. Spieler geben ihre Verfügbarkeit an und Trainer sehen auf einen Blick, wer zum nächsten Training oder Spiel kommen kann.
Was kostet eine Vereins-App?
Wir wissen, dass Vereine mit begrenzten Budgets arbeiten. Unser Abo-Modell ist bewusst so gestaltet, dass es auch für kleinere Vereine erschwinglich ist. Im kostenlosen Erstgespräch ermitteln wir den Funktionsumfang, der zu Ihrem Verein und Ihrem Budget passt.
Software für Vereine? Sprechen wir darüber.
Wir kennen die Anforderungen Ihrer Branche. In einem kostenlosen Erstgespräch zeigen wir Ihnen, was möglich ist.