Zettelwirtschaft digitalisieren: Schluss mit Papierbergen im Büro

Lieferscheine, Bestellzettel, Stundenzettel, Gesprächsnotizen, Quittungen. Auf jedem Schreibtisch stapeln sich Papiere, und wenn jemand eine bestimmte Information sucht, beginnt das Wühlen. Ordner quellen über, wichtige Dokumente werden versehentlich weggeworfen, und bei einer Betriebsprüfung bricht Panik aus. Die Zettelwirtschaft kostet nicht nur Zeit und Nerven, sie kostet auch bares Geld: Studien zeigen, dass Mitarbeiter bis zu 20 Prozent ihrer Arbeitszeit mit dem Suchen und Ablegen von Dokumenten verbringen. Bei einem Team von zehn Leuten ist das eine komplette Vollzeitstelle, die nur mit Papier beschäftigt ist.

Die Lösung beginnt dort, wo die Zettel entstehen. Ein digitales Formular auf dem Tablet ersetzt den Papier-Lieferschein. Ein Foto mit dem Smartphone wird automatisch dem richtigen Vorgang zugeordnet. Unterschriften erfolgen digital und sind sofort im System verfügbar. Die Umstellung muss nicht auf einmal passieren. Wir starten mit den Dokumenten, die am häufigsten gesucht werden oder die bei Prüfungen vorgelegt werden müssen. Innerhalb weniger Wochen reduzieren Sie den Papierverbrauch spürbar und finden jede Information in Sekunden statt in Minuten.

Plexito entwickelt digitale Lösungen, die Ihre Zettelwirtschaft dauerhaft ablösen. Im Abo-Modell, mit persönlicher Beratung und Schulung für Ihr Team.