Mitarbeiterportal erstellen: Alles Wichtige an einem Ort
Urlaubsanträge per E-Mail, Gehaltsabrechnungen per Post, das Mitarbeiterhandbuch als PDF irgendwo auf einem Netzlaufwerk und Schichtpläne am Schwarzen Brett. Wenn Mitarbeiter eine Information brauchen, wissen sie oft nicht, wo sie suchen sollen. Die Personalabteilung beantwortet dieselben Fragen immer wieder: Wie viele Resturlaubstage habe ich? Wo finde ich das Formular für die Reisekostenabrechnung? Wann ist der nächste Betriebsarzt-Termin? Jede dieser Anfragen ist einzeln harmlos, aber in der Summe bindet sie Kapazitäten, die besser investiert wären.
Ein Mitarbeiterportal bündelt alle relevanten Informationen und Self-Service-Funktionen an einem Ort. Mitarbeiter loggen sich ein und sehen ihre Gehaltsabrechnungen, reichen Urlaubsanträge digital ein, laden Formulare herunter und finden aktuelle Neuigkeiten. Vorgesetzte genehmigen Anträge mit einem Klick, und die Personalabteilung sieht auf einen Blick den Status aller Vorgänge. Das Portal funktioniert auf dem Desktop im Büro genauso wie auf dem Smartphone in der Produktionshalle.
Plexito entwickelt Mitarbeiterportale als Webanwendungen mit sicherem Login und Rollenkonzept. Im Abo-Modell, mit laufender Wartung und Support.
Warum Plexito für Ihr Mitarbeiterportal
- Self-Service-Funktionen, die Ihre Personalabteilung entlasten
- Rollenbasierte Zugriffsrechte für Mitarbeiter, Vorgesetzte und HR
- Responsive Design für Desktop, Tablet und Smartphone
- DSGVO-konforme Verarbeitung aller Mitarbeiterdaten
Was Ihr Mitarbeiterportal bieten kann
Portal-Entwicklung
Ein zentrales Portal mit Login, Dashboard und Self-Service-Funktionen für Ihre Belegschaft.
HR-System-Anbindung
Automatische Synchronisation mit Ihrem Lohnabrechnungssystem, DATEV oder Ihrer HR-Software.
Dokumentenmanagement
Gehaltsabrechnungen, Verträge und Formulare digital bereitstellen und archivieren.
Häufig gestellte Fragen
Welche Funktionen gehören in ein Mitarbeiterportal?
Die wichtigsten Funktionen sind Urlaubsanträge, Gehaltsabrechnungen, Arbeitszeiterfassung, Dokumentendownload und ein internes Nachrichtenboard. Im Erstgespräch definieren wir gemeinsam, welche Features für Ihr Team den größten Nutzen bringen.
Können auch Mitarbeiter ohne eigenen PC das Portal nutzen?
Ja. Das Portal funktioniert auf dem Smartphone genauso gut wie auf dem Desktop. Mitarbeiter in Produktion, Lager oder Außendienst können über ihr privates oder ein Firmen-Smartphone auf alle Funktionen zugreifen.
Wie werden die Mitarbeiterdaten geschützt?
Verschlüsselte Verbindungen, sichere Authentifizierung und ein rollenbasiertes Rechtekonzept stellen sicher, dass jeder nur die Daten sehen kann, die für ihn bestimmt sind. Alle Zugriffe werden protokolliert.
Kann das Portal mit unserer bestehenden HR-Software verbunden werden?
Ja. Wir integrieren das Portal mit gängigen HR- und Lohnabrechnungssystemen wie DATEV, Sage oder Personio. Daten werden automatisch synchronisiert, sodass kein doppelter Pflegeaufwand entsteht.
Was kostet ein Mitarbeiterportal?
Unser Abo-Modell deckt Entwicklung, Hosting, Wartung und Support ab. Die monatlichen Kosten richten sich nach Funktionsumfang und Mitarbeiterzahl. Im Erstgespräch erhalten Sie ein transparentes Angebot.
HR-Anfragen stapeln sich? Wir helfen.
Erzählen Sie uns von Ihren Herausforderungen. Gemeinsam finden wir die passende Lösung.