KI-Kalkulation: Wie Handwerker Angebote 80% flöcker maache

Ene Elektriker us de Eifel hät mir letztens sing Angebotskalkulation jezeisch. Drei Stunde pro Angebot. Fünf Angebote pro Woch. Dat sin 15 Stunde, die hä nit op de Boustell es. Nit beim Kund. Nit bei singer Familich. Söndere am Schriefdesch, wo hä Materialliste tippt, Priese nohkick un Positione zosammerechnet.

Ich han mich jefrooch: Muss dat wirklich esu sin?

Bei DHL, Instacart un Delivery Hero han ich erläv, wie Unternehme met strukturierte Date un Automatisierung Prozesse öm 80 oder 90 Prozent flöcker jemaat han. Nit durch Magie, söndere durch kloke Systeme, die de Routinearbeit üvvernemme. Un jenau dat passeet jrad em Handwerk. Bloß kall keiner drüvver, weil de mieste Aanbieter sich op Konzerne konzentriere.

Dä Artikel es för Handwerksbetriebe us de Eifel un em Rheinland, die wesse welle, wat KI bei de Angebotserstellung hück wirklich kann. Un wat eben nit.

Wat KI bei de Kalkulation leiste kann

Fange mer met däm aan, wat funktioneert. KI es dann jot, wann Muster en jroße Datemenge erkannt werde müsse. Bei de Angebotskalkulation heiß dat konkret:

Materialerkennung us Fotos. Do fotorafiers de Raum, de Boustell, de Fassad. En KI analysiert dat Beld un identifiziert, welche Materialien verbaut sin oder jebruch werde. Fliese-Typ, Leitungsquerschnitt, Fenstermoße. Dat funktioneert bei standardisierte Boudeile erstaunlich jot. Bei Sonderkonstruktione hät de KI ehr Grenze, dozoh späder mieh.

Mengenermittlung. Us Grundrisse, Oufmoßfotos oder CAD-Dateie kann KI Fläche, Länge un Stückzahle berechne. Wä schon ens manuell de Wandfläch vun enem L-förmige Raum met drei Fenster un ener Daachschrääch berechnet hät, weiß, wie fehleranfällig dat es. Un wie lang et duurt.

Priisavjleich met Materialdatenbanke. Wann de Materialliss steiht, kann e KI-System aktuelle Priese bei Jroßhändler avfroore. Kein manuelles Söke en Kataloge oder op Websigge. De Priise werde automatisch en de Kalkulation üvvernomme.

Wo de Grenze sin

KI ersetz nit dat Fachwesse vun enem Meister. Se kann kein Bewertung vun de Bousubstanz maache, die üvver dat erus jeiht, wat op enem Foto sichtbar es. Se verstiht nit, dat de Putz unger de Tapet füch es. Se weiß nit, dat de Kund beim letzte Mol en bestimmte Fliesemark han wollt un mer dat em Priis berücksichtige sollt. Se kann och nit enschätze, ob ene Zujang schwierig es un Jerüstkoste aanfalle, oder ob de Nohber bei Krach av 17 Uhr de Polizei rööf.

Un dann jitt et noch de menschliche Faktor. Ene jode Handwerker spürt em Kundejesprääch, ob ene dat billigste Angebot well oder parat es, för Qualität mieh ze bezahle. Dat Jespür löss sich nit automatisiere.

Dat Zosammespill es entscheidend: KI mäht de Fleißarbeit, de Meister mäht de Enschätzung. Dat spart Zigg, ohne Qualität ze verliere.

Vürher un Nohher: De Angebotsprozess

Ich han met ettliche Betriebe jekall un typische Zigge erfass. Heh de Verjleich för e mittleres Angebot, zum Beispill en Badsanierung oder en Elektroinstallation em Einfamilienhuus.

Ohne KI-Ungerstötzung (ca. 2,5 bes 3 Stunde)

1. Kundeaanfrooch läse, Rückfroore kläre: 20 Min.
2. Vür-Ort-Termin, Oufmoß nemme: 45 Min.
3. Materialien recherchiere un Priise nohkicke: 40 Min.
4. Menge berechne, Positione zosammestelle: 30 Min.
5. Angebot em Textprogramm formatiere: 25 Min.
6. Jejjeläse, korrigiere, verschecke: 20 Min.

Mäht en Summ knapp drei Stunde. Un dat es noch optimistisch jerechnet. Vill Betriebe bruche länger, weil se nebbebei op de Boustell stonn un dat Angebot ovends am Köchedesch ferdich maache. Dozoh kütt: Wann de Kund noh zwei Woche zeröckröf un en Änderung well, fängk de halve Prozess vun vürre aan.

Met KI-Ungerstötzung (ca. 30 bes 45 Minute)

1. Kundeaanfrooch weed automatisch vürstrukturiert: 5 Min.
2. Vür-Ort-Termin, Fotos un Oufmoß met App: 30 Min.
3. KI erstellt Materialliss us Fotos un Oufmoßdate: 2 Min.
4. Priise werde automatisch us de Datenbank jetrocke: 1 Min.
5. Angebot weed us Vorlaach jeneriert: 2 Min.
6. Meister prööf un pass aan, verscheck: 10 Min.

De Vür-Ort-Termin bliev jlich. Natürlich. Ävver alles donoh beschleunigt sich drastisch. De Punkt, wo de mieste Zigg verlore jeiht, es nämlich nit de Besuch beim Kund. Et es de Schriefdescharbet donoh.

Checkliss: Es ming Kalkulationsprozess parat för KI?

Nit jede Betrieb profitiert tirek. Die Froore helfe bei de Enschätzung:

1. Erstelle Se mieh als 3 Angebote pro Woch?
2. Verwende Se widderkeerende Materialliste oder Leistungspositione?
3. Han Se Ehr Priise digital verfügbar (Excel, ERP, Jroßhändler-Zojang)?
4. Nutze Se ald e Tablet oder Smartphone op de Boustell?
5. Han Se ene widderkeerende Angebotstyp, dä 60% oder mieh vun Ehrem Volume usmäht?
6. Verbringe Se oder Ehr Mitarbeiter rejelmäßig Ovende met Angebotschrieverei?

Wann Se vier oder mieh Froore met Jo beantworte, lohnt sich de Einstig. Wann Se bloß ein oder zwei Jo han, kann et trotzdem sennvoll sin, ävver de Return on Investment kütt langsamer.

Welche Tools jitt et?

De Maat es noch jung. Vill Lösunge kumme us de angelsächsische Welt un sin op deutsche Handwerksbetriebe bloß bedingt üvverdragbar (andere Norme, andere Materialien, andere Kalkulationslogik). Trotzdem jitt et einige Ansätz, die hück ald funktioneere.

Handwerkersoftware met KI-Module

Programme wie Taifun, Craft oder Plancraft beede zonemend KI-Funktione aan. Meistens als Zusatzmodul: Texterkennung för Oufmoße, automatische Leistungsverzeichnisse, Priisvorschläg. De Vürdeil: Se blieve en Ehrer jewohnte Software. De Nohdeil: De KI-Funktione sin off noch bejrenz un funktioneere am beste ennerhalf de eigene Datebasis.

Spezialisierte KI-Tools

Et jitt en neu Jeneratioon vun Tools, die sich ußschließlich op KI-jestütz Kalkulation konzentriere. De mieste nutze Belderkennig un Sproochmodelle, öm us Fotos un Notize Kalkulatione ze erstelle. Mänche verspräche, dat mer bloß e paar Belder huhlade muss un 10 Minute späder e ferdich Angebot hät. En de Praxis funktioneert dat bei einfache, standardisierte Aufträg. Bei komplexere Projekte es dat Ergebnis iher e Startpunkt, kein Endprodukt. Einige vun dä Tools sin noch en de Beta-Phas. Teste Se, ih Se kaufe.

De DIY-Aansatz

För technikaffine Betriebe: Met enem strukturierte Excel-Template (oder besser: ener einfache Datenbank) un enem KI-Assistent wie ChatGPT lösse sich ald hück Deile vun de Kalkulation automatisiere. Zum Beispill: Se jeve Ehr Oufmoßdate en, de KI schleiht Materialliste vür un berechnet Menge. Dat es kein ferdige Lösung, ävver ene eetzte Schrett met null Software-Koste. Ich kenn ene Flieselejer us de Eifel, dä jenau dat mäht. Hä hät sing 20 hüüfigste Flieseformate met Priise en ener Tabell un löss ChatGPT de Mengeberechnung prööfe. Spart ihm noh singer Ussaach 30 Minute pro Angebot.

Wä wesse well, wat Excel-basierte Prozesse op Duur wirklich koste, sollt sich allerdingks och de Risike aankicke.

Eigenentwicklung

Wann Ehr Aanforderunge spezifisch sin un kein Standardtool pass, kann en individuell Lösung sennvoll sin. Dat klingt düürer als et es, wann mer et richtig aanjeht. Bei Plexito boue mer jenau solche Systeme: Materialerkennung, Priisdatenbank-Aanbindung, automatisierte Angebotserstellung. Zojepasst op Ehre Betrieb un Ehr Region.

Wo KI em Handwerk Hype bliev

Ich will heh ehrlich sin, weil ich find, dat en de KI-Debatt zo vill versproche un zo winnig differenziert weed.

KI ersetz keine Meister. Punkt. Wä Üch verzällt, dat KI bald de komplett Kalkulation üvvernimmp un de Minsch bloß noch op "Schecke" klick, dä verkööf Üch jet. De Enschätzung vür Ort, dat Jesprääch met dem Kund, de Erfahrung, ob e bestimmtes Material bei ener bestimmte Bousubstanz funktioneert: Dat bliev menschlich. Op avsehbar Zigg.

Vollautomatische Angebote funktioneere bloß bei Standardleistunge. Wann Se ümmer datsellve maache (zum Beispill Photovoltaik-Anlage vun ener bestimmte Jrööß), dann jo, do jeiht vill automatisch. Ävver bei individuelle Aufträg, Altbousanierunge, Sonderwünsche? Do bruch et de Fachmann, dä de KI-Vorschläg korrigeert. Un ens ehrlich: Jrad de individuelle Aufträg sin off de profitabelste. Jenau do, wo de KI am winnigste kann, steck de hühste Marge.

De Datequalität es alles. En KI es bloß esu jot wie de Date, met dene se arbeit. Wann Ehr Materialpriise vun 2024 sin, Ehr Leistungspositione nit standardisiert un Ehr Fotos unscharf, dann weed och de beste KI kein jode Ergebnisse levvere. Müll eren, Müll erus. Dat jilt em Handwerk jenau esu wie bei Delivery Hero, wo ich dat jliche Prinzip bei Millione vun Datepunkte erläv han.

Vürsich bei "KI-Siegel" op Software. Jrad springe vill Softwareanbieter op de KI-Zoch op. Ene Chatbot em Hillfebereich es kein KI-Kalkulation. Froot konkret: Wat mäht de KI en Ehrer Software? Op welche Date wood se trainiert? Wie huh es de Fehlerquote? Wann de Vertriebsmann Üch do kein kloore Antwort jev kann, sid skeptisch.

Wat Se nächste Woch ußprobiere könne

Ich ben ene Fründ vun kleine, konkrete Schrette. Heh drei Saache, die Se nächste Woch maache könne, ohne e Budget frigeve ze müsse:

Schrett 1: Messe Se Ehr aktuell Angebotszigg. Stoppe Se bei de nächste drei Angebote de Zigg. Notiere Se, wie lang jede Schrett duurt. Vun de Aanfrooch bes zum Verschecke. De mieste Betriebe han kein Ahnung, wie vill Zigg tatsächlich en Angebote fleß. Un ohne die Zahl könne Se keine sennvolle Vürher-Nohher-Verjleich maache.

Schrett 2: Teste Se Belderkennig. Fotojrafiere Se bei Ehrem nächste Vür-Ort-Termin systematisch: Raum, Wand, Aanschlöss, vürhandene Materialien. Lade Se e Foto en ChatGPT oder Google Gemini huh un froot: "Welche Materialien erkenns do op diesem Foto? Erstell en Liss met jeschätzte Menge." Dat Ergebnis weed nit perfek sin. Ävver et jitt Üch e Jeföhl doför, wat hück ald jeiht.

Schrett 3: Identifiziere Se Ehre Standardauftrag. Welche Auftragstyp mäht de Jroßdeil vun Ehre Angebote us? Dat es de Kandidat för de eetzte KI-Einsatz. Dann je standardisierter de Auftrag, desto besser funktioneert de Automatisierung.

Üvvrigens: Se müsse dat nit allein maache. Mir helfe Handwerksbetriebe en de Eifel un em Rheinland dobei, jenau solche Prozesse ze digitalisiere. Nit met risige IT-Projekte, söndere met Lösunge, die en Ehre Arbeitsalldaach passe. Kalle Se uns aan.

Wä jetz aanfängk, hät en 6 Monade ene Vürsprung

De mieste Handwerksbetriebe en de Region kicke sich dat Thema KI noch vun de Siggelin aan. Versändlich. Et jitt halt jenoch ze donn op de Boustell. Ävver jenau dorin litt de Chance: Wä jetz aanfängk, sich met KI-jestützter Kalkulation ze beschäftige, hät en enem halve Johr ene echte Vürsprung.

Rechne mer et durch. Wann Se hück 15 Stunde pro Woch för Angebote opwende un dovun 10 enspare, sin dat 40 Stunde em Monat. Bei enem interne Stundesatz vun 60 Euro sin dat 2.400 Euro pro Monat, die Se entweder spare oder en zusätzliche Aufträg investiere könne. Üvver e Johr sin dat fas 29.000 Euro. Selvs wann de Einsparung bloß halv esu jroß es, lohnt sich de Einstig.

Flöckere Angebote bedügge ävver och jet anderes: De Kund kritt Ehr Angebot als eetz. Vür de Konkurrenz. Un wä als eetz aanbeed, jewennt statistisch hüüfiger de Auftrag. Dat es kein Jeheimnis, dat weiß jede Handwerker. Bloß: Met manueller Kalkulation es "flöck" schwer ze schaffe, wann mer jlichzeitig op de Boustell steiht.

Dat es kein Zukunftsthema mieh. De Werkzeuge sin do. De Frooch es bloß, ob Se se nutze.

Wann Se wesse welle, wo en Ehrem Betrieb KI am mieste bringk, melde Se sich bei uns. Mir kicke uns Ehr Prozesse aan un saare Üch ehrlich, wat sich lohnt un wat nit.