EU AI Act: De Schulungspflicht, die et sik Febbruar 2025 jitt

Letzte Woch wor ich op enem Ungernehmer-Stammdesch en de Eifel. Drützeh Lück am Desch, all met eigenem Betrieb. Ich han jefrooch: "Wer vun üch hät ald ens vum EU AI Act jehoot?" Veer Häng jinge huh. Dann de Folgefrog: "Un wer weiß, dat et sik Febbruar 2025 en Schulungspflicht fördden Umjang met KI jitt?" Null Häng.

Dat es kein Einzelfall. De mieste kleine un mittlere Betriebe en Dütschland han kein Ahnung, dat die Pflicht existeert. Un nä, dat litt nit dodraan, dat de Pflicht unwichtich wör. Se betrifft jede, dä ChatGPT, Microsoft Copilot oder ähnliche Tools em Arbeitsdaach einsetz.

En diesem Artikel erklär ich, wat Artikel 4 vum EU AI Act verlangt, wen dä betrifft, un wie mer de Anforderunge met övverschaubarem Uffwand ömsetze kann. Inklusive ener Vorlage för en Zwei-Stunde-Schulung.

Wat Artikel 4 vum EU AI Act verlangt

Am 2. Febbruar 2025 es Artikel 4 vun de europäische KI-Verordnung en Kraff jetrodde. Dä Kerninhalt en einem Satz: Anbieter un Betrieber vun KI-Systeme musse doför sorge, dat ihre Lück övver e ausreichendes Maß an KI-Kompetenz verfüge.

Dä Jesetzestext schwätz vun "AI Literacy." Jemeint es: Mitarbeiter solle KI-Systeme informiert eizetze könne. Se solle verstohn, wat KI kann un wat nit. Se solle Risike erkenne. Un se solle wesse, welche Schade ene false Umjang verursache kann.

Klingt eets ens vernünftich, oder?

De konkrete Formulierung lässt de Betriebe Spielraum bei de Umsetzung. Et jitt kein vorjeschriebene Inhalte, kein Zertifikat, kein Mindestanzahl an Schulungsstunde. Dä Jesetzjäver säät: Ehr musst sicherstelle, dat ühr Lück Bescheid wesse. Wie ehr dat macht, es ühr Saach.

Dat klingt noh vill Freiraum. Es et och. Ävver jenau dat maht et schwer, weil vill Betriebe nit wesse, wo se aanfange solle.

Wat als "KI-System" zählt (un wat nit)

Bevür mer övver Schulunge schwätze, musse mer klöre, ov ühr Betrieb övverhaup betroffe es. De koot Antwort: Jo, sehr wahrscheinlich.

Dä EU AI Act defineert e KI-System als e maschinenbaseertes System, dat met ungerschiedliche Grade an Autonomie operiert, sich noh dem Einsatz anpasse kann un us Eingabe Ausgabe wie Vorhersage, Empfehlunge oder Entscheidunge afleitet.

Konkret bedügg dat: Jo, ChatGPT es e KI-System. Microsoft Copilot och. Google Gemini, Claude, Midjourney, DeepL met KI-Funktion, GitHub Copilot. All falle dodrunger.

Wat kein KI-System es:

• E klassisches Tabellenprogramm (Excel ohne KI-Features)
• En einfache Wenn-Dann-Regel en dinger Buchhaltungssoftware
• Ene Spamfilter, dä nur met feste Regele arbeit
• Ding Websick (solang die kein KI-jestützde Chatbots oder Empfehlungssysteme nutz)

De Jrauzone dozwische es jroß. Ming Rat: Em Zweifel schole. Et schaad nit, un ehr sin op de sichere Sick.

Wen musst ehr schole?

Artikel 4 nennt zwei Jruppe: "Personal" un "andere Persone, die em Auftrach met KI-Systeme ömjonn." Dat es met Absicht breit formuliert.

En de Praxis heiß dat:

• Mitarbeiter, die direk met KI-Tools arbeide (z.B. Marketing-Team met ChatGPT)
• Chefs, die övver de Einsatz vun KI entscheide
• Mitarbeiter, die Erjebnisse vun KI-Systeme bewerte oder wiggervverarbeide
• Externe Dienstleister un Freelancer, die en dingem Auftrach KI einsetze

Wen ehr nit schole musst: Mitarbeiter, die op kein Aat met KI-Systeme en Berührung kumme. Ävver mal ehrlich, wer es dat hückzedaachs noch? Selvs wann einer nur en E-Mail-Software nutz, die KI-jestützde Vürschläch maht, fällt dat allt unger de Verordnung.

Üvvrigens: Et jeit nit dodrömm, dat jeder zum KI-Experte wede muss. Dä Jesetzjäver verlangt e "ausreichendes Maß." Wat ausreichend es, hängt vun de Roll av. En Sachbearbeiterin, die ab un zo ChatGPT för Textvürschläch nutz, bruch e ander Kompetenzniveau als dä IT-Leiter, dä KI-Systeme för de janze Firma ussuht.

Woröm wesse su winnich Betriebe dovun?

Ich han doför drei Erklärunge.

Eestens: Dä EU AI Act es e risich Jesetzeswerk. De mieste Berichterstattung drieht sich ömm de Hochrisiko-Einstufung, verbodene Praktike un Millionenstrafen. Artikel 4 es dojäje ene stille Paragraf. Kein Überschrif, kein Skandal, kein Oprächerthema.

Zweitens: De Schulungspflicht kohm e halv Johr vür de mieste andere Regelunge. Vill Berater un Anwälte kommunizeere dä AI Act als "kütt 2025/2026." Dat ene Deel allt sik Febbruar 2025 jillt, jeit dobei unger.

Drittens, un dat es dä eijentliche Jrund: Et jitt kein direkte Bußjelder för ene Verstoß jäje Artikel 4 allein. De EU-Kommission hät dat als "appellative Pflicht" formuliert. Kein Bußjeld heiß för vill Betriebe: nit dringend.

Dat es ene Denkfehler. Dann wann jet schief jeit, wann ene Mitarbeiter vertrauliche Kundendate en e KI-Tool enjibt un e Dateleck entsteht, dann weed de fehlende Schulung zum Problem. Jerichte un Aufsichtsbehörde weede froge: Hatt ehr ühr Sorgfaltspflicht erfüllt? Hatt ehr ühr Lück jeschult? Fehlende KI-Kompetenz weed zum erschwerenden Faktor bei andere Verstöß.

Dat es üvvrigens e Muster, dat mer och bei de DSGVO un de kommende E-Rechnungspflicht sinn: De eijentliche Jefahr litt nit em Paragraf selvs, sondern en de Folgenschäde bei Nichteinhaltung.

Su dokumenteert ehr de Schulung

Ehr bruch kein Zertifikat. Ävver ehr bruch ene Nachweis.

Ming Vürschlag: Halt folgende Punkte schreftlich fess.

1. Wer woodt jeschult? (Name, Roll em Betrieb)
2. Wann hät de Schulung stattjefunge? (Datum, Dauer)
3. Wat wore de Inhalte? (Themeövversich oder Agenda)
4. Wer hät de Schulung dorchjeföhrt? (Intern oder externer Anbieter)
5. Welche KI-Systeme werde em Betrieb einjesetz? (Aktuelle Bestandsaufnahme)

E einfach Dokument reicht. Kein 50-siggich Schulungskonzept. Kein TÜV-Stempel. Speiher dat Dokument zesamme met ener Ungerschreftenliss un fäädich.

Wichtich: Aktualisiert de Dokumentation, wann neue KI-Tools enjefööhrt wede oder neue Mitarbeiter aanfange. Dat es kein einmalige Saach.

För Betriebe, die dat sauber digitalisiere welle: Mer bei Plexito baue jenau solche Prozesse en de Software vun uns Kunde en. Ävver och en Excel-Tabelle deit et för dä Aanfang.

Vorlage: KI-Schulung en 2 Stunde

Hee ene Ablaufplan, dä ich för kleine Teams (5 bes 20 Lück) empfehle. Kein Raketewessenschaft. Pragmatisch, verständlich, dokumentierbar.

Block 1: Jrundlage (40 Minute)

• Wat es KI? Ungerscheid zwesche regelbasierter Software un lernende Systeme
• Welche KI-Systeme nutze mer em Betrieb? (Jemeinsame Bestandsaufnahme)
• Live-Demo: Su funktioniert ChatGPT/Copilot vun enne
• Wat KI jot kann: Texte erstelle, zusammefasse, övversetze, Date analysiere
• Wat KI nit kann: Fakte jaranteere, Kontext verstonn, Verantwortung övvernemme

Block 2: Risike un Regele (30 Minute)

• Halluzinationen: Woröm KI övverzeuschend false Dinge säät
• Dateschutz: Welche Date dörfe en KI-Tools enjejovve wede?
• Urheberrecht: Wem jehööt dä KI-jenerierte Text?
• Interne Richlinie: Wat es bei uns erlaubt, wat nit? (Zesamme eraarbeide)

Paus (10 Minute)

Block 3: Praxis (30 Minute)

• Jeder Teilnehmer formuliert ene Prompt för en Aufgab us singem Arbeitsdaach
• Jemeinsam bespräche: Wat funktioniert, wat nit?
• Tipps för bessere Prompts (Kontext jävve, Roll zuweise, Ausgabeformat vürjävve)

Block 4: Afschluss un Dokumentation (10 Minute)

• Offene Froge klöre
• Zusammefassung vun de interne KI-Richlinie
• Ungerschreftenliss un Schulungsnachweis ussfülle
• Nächste Termin: Auffrischung en 6 Monate

Dat Janze pass en eine Vürmiddach. Oder zwei lange Middachspause. Dä Uffwand es övverschaubar, dä Nutze dubbel: Ehr erfüllt de jesetzliche Pflicht un ühr Lück arbeide donoh besser met KI.

Ming persönliche Bleck dorop

Ich han bei DHL, Instacart, Delivery Hero un New Relic jearbeit, bevür ich Plexito jejründet han. En jedem vun dä Betriebe wor KI-Kompetenz e Thema. Ävver nur en de jroße Tech-Firme woodt aktiv jeschult.

Jetz sinn ich als Jründer vun enem Softwareungernehme för dä Mittelstand de ander Sick. Ming Kunde en de Eifel un em Rheinland, Handwerksbetriebe, Dienstleister, kleine Produktionsfirme, de nutze all KI. Off wesse se et nit ens. De automatische Texterkennung en de Buchhaltungs-App? KI. De Kundeservice-Vürschläch em CRM? KI. De Övversetzungsfunktion em E-Mail-Programm? KI.

Un jenau dodrenn litt de Chance. Während all op de jroße Regulierungstheme starre, op Hochrisiko-KI, op Millionenstrafen, op verbodene Praktike, kunnt ehr als KMU met ener simpele Zwei-Stunde-Schulung ene echte Vürsprung opbaue. Ühr Lück verstonn KI besser. Se mache winniger Fehler. Se nutze de Tools produktiver. Un ehr hatt de Dokumentation, falls doch ens eine frooch.

Dat es doch eijentlich e zimlich jode Deal.

Wat ehr jetz donn sollt

Drei Schritte, hück noch machbar:

1. Bestandsaufnahme: Schriev op, welche KI-Systeme en ührem Betrieb em Einsatz sin. Frooch ühr Lück. Ehr wääd überrascht sin.

2. Termin blocke: Plant en Zwei-Stunde-Schulung ennerhalb vun de nächste veer Woche. Nutzt de Vorlage bovve als Jrundlag.

3. Dokumentation aanläje: Erstallt e einfach Dokument för dä Schulungsnachweis. Name, Datum, Inhalte, Ungerschrefte. Fäädich.

Wann ehr üch nit sicher sin, ov ühr KI-Nutzung ungger dä AI Act fällt, oder wann ehr Ungerstützung bei de Schulung bruch: Meld üch bei uns. Mer helfe Mittelständler en de Rejion, solche Anforderunge pragmatisch ömzesetze. Ohne Juristendütsch, ohne Panik, met enem klore Plan.

Dann am Engk es Artikel 4 kein Bürd. Hä es ene Anstoß, sich mem Thema ze beschäftije, bevür et düür weed.